HR Operations Specialist

Tricity (Hybrid), Full-time

Trochę o nas:

  • Tworzymy uznane na świecie oprogramowanie do zarządzania metadanymi baz danych
  • Jesteśmy firmą produktową. Rozwijamy i sprzedajemy własną aplikację. Z zyskiem
  • Mamy ponad 1000 klientów, głównie w Stanach i UK, a wśród nich takie marki jak Disney, LA Clippers, Fujitsu, Intel, the U.S. Department of the Treasury i dużo więcej
  • Nasi klienci wysoko oceniają nasz produkt: 4,6 na Gartner Peer Insights i 4,8 na Capterra
  • Jeden z naszych klientów napisał: „To oprogramowanie ma wszystko, co zostało mi obiecane i nawet więcej” - co doskonale oddaje naszą filozofię działania
  • Jesteśmy 40-osobowym zespołem z Polski i USA.

Trochę roli HR Operations Specialist w Dataedo:

HR Operations Specialist to nowa rola w zespole HR. Chcemy zaprosić Cię do współtworzenia z nami fajnego miejsca pracy, jakim jest Dataedo. Zależy nam na tym, aby procesy kadrowe i administracyjne działały sprawnie, a wraz z powiększaniem się naszego zespołu, przybywa zadań w tym obszarze. Dlatego chcemy je powierzyć właśnie Tobie. Na początku będziesz mocno wspierać Karolinę (Operations Manager) i Asię (Talent Partner). Z czasem, Twoja odpowiedzialność będzie rosła i pojawiać się będą nowe wyzwania.

Jako HR Operations Specialist będziesz:

  • Opiekować się tematami kadrowymi: medycyna pracy, zestawienia czasu pracy, dokumenty BHP, aktualizowanie danych w wewnętrznym systemie HR (HiBob) i informacji w firmowym handbooku, docelowo przejmiesz również część zadań związanych z dokumentacją pracowniczą
  • Wspierać procesy administracyjne: zakupy materiałów biurowych i sprzętu, wysyłka korespondencji i paczek, współpraca z dostawcami usług
  • Dbać o organizacyjną stronę procesu onboardingu: planować spotkania, przygotowywać welcome packi i dbać o to, aby nowe osoby czuły się dobrze na pokładzie Dataedo
  • Angażować się w organizowanie firmowych eventów, integracji, dodatkowych aktywności online dla pracowników i inne inicjatywy z obszaru wewnętrznego employer brandingu
  • Wspierać procesy rekrutacyjne: m.in. publikować i promować oferty pracy a z czasem, jeśli zechcesz, wdrażać się w prowadzenie procesów rekrutacji

  • Rozwijać się dalej w obszarze HR Operations lub Rekrutacji i Employer Brandingu

Jesteś Idealnym kandydatem/idealną kandydatką, jeśli:

  • Masz doświadczenie w obszarze administracji/HR/Office - zależy nam na tym, abyś miał/a pierwsze szlify i nie była to Twoja pierwsza praca na podobnym stanowisku
  • Znasz się na zagadnieniach kadrowych – wiesz, jak funkcjonują procesy kadrowe i jak to się ma do prawa pracy, starasz się rozwijać swoją wiedzę z zakresu twardego HR
  • Masz zdolności organizacyjne – wiesz, jak zaplanować większe projekty i realizować je z sukcesem
  • Swoje zadania realizujesz dokładnie i sumiennie - czeka Cię sporo pracy z dokumentami, danymi kadrowymi, liczbami, więc skrupulatność ma znaczenie
  • Lubisz usprawniać swoją pracę - otwarcie podchodzisz do rozwiązywania problemów i traktujesz je jako możliwości, aby zrobić coś lepiej
  • Łatwo przychodzi Ci dzielenie się pomysłami - liczymy na Twoją inicjatywę, ale dajemy też przestrzeń na wykazanie się
  • Lubisz pracować z ludźmi i angażować ich w tworzenie fajnego miejsca pracy
  • Komunikujesz się w języku angielskim na poz. B2 - część naszego zespołu jest zlokalizowana w USA, więc oficjalna komunikacja w firmie jest w języku angielskim
  • Możesz przez jeden dzień w tygodniu pracować stacjonarnie z naszego biura w Gdańsku - nasz zespół pracuje zdalnie, ale w tej roli część zadań musi być wykonywana w biurze

Dlaczego warto do nas dołączyć?

  • Praca hybrydowa – 4 dni w tygodniu zdalnie, jeden dzień w biurze w Gdańsku
  • Elastyczny czas pracy - i to taki naprawdę
  • Wynagrodzenie: 6,000 - 9,000 PLN netto na fakturze (B2B, pakiet dni wolnych), 5,000 – 7,500 PLN brutto na umowie o pracę
  • Dajemy potrzebny sprzęt - laptop, monitor, dodatkowe akcesoria
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (100% finansowana przez firmę), karta Multisport, home office bonus, budżet edukacyjny
  • Spotkania integracyjne – w ciągu roku nie brakuje okazji, aby spotkać się na żywo (workation dwa razy w roku, Christmas Party), ale jeśli masz ochotę, codziennie porozmawiasz z zespołem online w wirtualnej "Kuchni," dołączysz na firmowy Update Meeting i zdalną integrację
  • Możliwość rozwoju swoich kompetencji - doświadczony zespół, regularne 1:1 z managerem oraz szkolenia i plan rozwoju dopasowane do Twoich potrzeb

Jak wygląda proces rekrutacji?

Wstępna rozmowa online – ok. 30-45-minutowa rozmowa z Asią z naszego Działu HR, na której dowiesz się więcej o Dataedo i Twoje nowej roli, oraz sprawdzisz, czy jest to coś dla Ciebie.

Zadanie rekrutacyjne – na tym etapie chcemy sprawdzić Twoje kompetencje, ale też sprawdzić podejście do budowania fajnego miejsca pracy.

Rozmowa rekrutacyjna online - spotkanie z Asią z Działu HR i Karoliną z zespołu Operations. Chcemy ocenić Twoje kompetencje, poznać Cię i dowiedzieć się więcej o Twoich oczekiwaniach.

Finalna decyzja/oferta - gratulujemy i zapraszamy na pokład Dataedo! A później na krótką rozmowę, aby omówić szczegóły dot. współpracy. Niezależnie od tego, jaka będzie nasza decyzja, wrócimy do Ciebie z feedbackiem.